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Pacchetto amministrazioni

Suite Segreteria

Il software della nuova segreteria

Suite Segreteria è un pacchetto che comprende dei software innovativi che permettono la gestione e il controllo tramite un unico prodotto di tutte le necessità del Dirigente, del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi e di tutti coloro che hanno un ruolo all’interno del flusso documentale della scuola.

Dematerializzazione del flusso documentale

La priorità di una segreteria digitale è la dematerializzazione del flusso documentale della segreteria, nel pieno rispetto delle norme, velocizzando i passaggi necessari alla pubblicazione obbligatoria sui siti internet di atti e documenti oltre che alle attività svolte dalla scuola. Nella Suite Segreteria tutti i file vengono smistati e condivisi con gli uffici, i gruppi e o gli utenti interessati evitando definitivamente il processo di stampa dei documenti.

I vantaggi di un software Web-based

Suite Segreteria è un pacchetto di software cloud che non necessita di manutenzione, conserva tutti file che transitano nella segreteria su server remoti dotati degli stessi protocolli di sicurezza adottati dalle banche. I Backup e gli aggiornamenti automatici sono gestiti dal nostro staff permettendo alla segreteria di risparmiare ore di lavoro necessarie a configurazioni, salvataggi, attivazioni e aggiornamenti dei programmi. Tramite un’apposita area riservata, accessibile da qualsiasi dispositivo collegato a internet, è possibile consultare e scaricare qualsiasi documento su Cloud.

Ad ognuno il suo ruolo

Suite Segreteria non solo elimina la carta dalla segreteria ma consente di comunicare con estrema velocità informazioni, atti, circolari e documenti dalla segreteria al personale interessato fino a verificare la presa visione dei documenti a loro destinati. Ogni segreteria può attivare tutti gli utenti che necessita e definire i ruoli specifici partendo da utenti con limitazioni ridotte (es. completa gestione delle funzioni della Segreteria Digitale) fino ad arrivare a limitazioni più restrittive (es. sola visione dei documenti a loro inviati).

La soluzione completa

Il pacchetto software Suite Segreteria è modulare perché pensato per integrarsi all’interno di qualsiasi segreteria. Una proposta economica verrà calcolata sulle esigenze specifiche della pubblica amministrazione.

Elenco dei software inclusi nell'offerta "Suite Segreteria"

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Registro dell’Infanzia Software per la scuola. Il Registro Elettronico arriva anche nelle Scuole dell'Infanzia. Grazie alle sue funzionalità e alla piena compatibilità con tutti i dispositivi, il personale della scuola potrà gestire pasti, assenze, prescuola, doposcuola e comunicazioni. Maggiori dettagli

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Protocollo Digitale Web Software per la scuola. Gestione della protocollazione d'emergenza, dei protocolli riservati, della digitalizzazione dei documenti, di invio mail tramite PEC e molto altro grazie al software NETTuno studiato per semplificare il lavoro dell'ufficio protocollo. Maggiori dettagli

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Archiviazione Cloud Software per la scuola. Conservare i documenti on line tramite un Cloud porta svariati vantaggi, permette a più utenti, anche dislocati in posti diversi, di accedere alle informazioni in maniera semplice e sicura. Maggiori dettagli

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Conservazione Certificata AgID Software per la scuola. Lo spazio Cloud certificato AGID su cui salvare tutti i documenti richiesti. Maggiori dettagli

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Sito web .gov.it Software per la scuola. Completamente autogestibile, veloce da aggiornare e pienamente accessibile nel rispetto dei criteri della legge "STANCA". Inclusa e gratuita la gestione dell'amministrazione trasparente. Maggiori dettagli

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Amministrazione Trasparente Software per la scuola. Uno strumento conforme, immediato e di facile utilizzo studiato per poter rispondere al Dlgs.33/2013 semplificandone l'utilizzo da parte degli operatori. Maggiori dettagli

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Albo web, Pretorio (online) Software per la scuola. Il sistema che risponde all’obbligo per gli Enti Pubblici di pubblicare on-line atti e provvedimenti amministrativi in ottemperanza alla legge 69 del 18 Giugno 2009 e DPCM del 26 Aprile 2011. Integrabile con i software di gestione protocollo. Maggiori dettagli

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Archivio Fatture Elettroniche Software per la scuola. L'archivio conserva tutte le fatture per l’attività amministrativa e per il controllo dei revisori. Acquisisce compatibilmente le fatture da SIDI e SDI e si interfaccia con la PEC in entrata ed uscita. Maggiori dettagli

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File XML per ANAC (ex AVCP) Software per la scuola. Gestisce, importa e analizza tutte le informazioni necessarie e genera il file XML secondo il formato specificato da ANAC con pubblicazione automatica sul sito. Con questo software non ci saranno più problemi di validazione del dataset. Maggiori dettagli

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Assistenza Software per la scuola. I nostri tecnici specializzati sono al vostro servizio per ogni evenienza e sempre disponibili per corsi telematici di formazione del personale. Maggiori dettagli