Il software della nuova segreteria
Suite Segreteria è un pacchetto che comprende dei software innovativi che permettono la gestione e il controllo tramite un unico prodotto di tutte le necessità del Dirigente, del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi e di tutti coloro che hanno un ruolo all’interno del flusso documentale della scuola.
Dematerializzazione del flusso documentale
La priorità di una segreteria digitale è la dematerializzazione del flusso documentale della segreteria, nel pieno rispetto delle norme, velocizzando i passaggi necessari alla pubblicazione obbligatoria sui siti internet di atti e documenti oltre che alle attività svolte dalla scuola. Nella Suite Segreteria tutti i file vengono smistati e condivisi con gli uffici, i gruppi e o gli utenti interessati evitando definitivamente il processo di stampa dei documenti.
I vantaggi di un software Web-based
Suite Segreteria è un pacchetto di software cloud che non necessita di manutenzione, conserva tutti file che transitano nella segreteria su server remoti dotati degli stessi protocolli di sicurezza adottati dalle banche. I Backup e gli aggiornamenti automatici sono gestiti dal nostro staff permettendo alla segreteria di risparmiare ore di lavoro necessarie a configurazioni, salvataggi, attivazioni e aggiornamenti dei programmi. Tramite un’apposita area riservata, accessibile da qualsiasi dispositivo collegato a internet, è possibile consultare e scaricare qualsiasi documento su Cloud.
Ad ognuno il suo ruolo
Suite Segreteria non solo elimina la carta dalla segreteria ma consente di comunicare con estrema velocità informazioni, atti, circolari e documenti dalla segreteria al personale interessato fino a verificare la presa visione dei documenti a loro destinati. Ogni segreteria può attivare tutti gli utenti che necessita e definire i ruoli specifici partendo da utenti con limitazioni ridotte (es. completa gestione delle funzioni della Segreteria Digitale) fino ad arrivare a limitazioni più restrittive (es. sola visione dei documenti a loro inviati).
La soluzione completa
Il pacchetto software Suite Segreteria è modulare perché pensato per integrarsi all’interno di qualsiasi segreteria. Una proposta economica verrà calcolata sulle esigenze specifiche della pubblica amministrazione.
