Suite Segreteria è un pacchetto che comprende dei software innovativi che permettono la gestione e il controllo tramite un unico prodotto di tutte le necessità del Dirigente, del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi e di tutti coloro che hanno un ruolo all’interno del flusso documentale della scuola.Il software della nuova segreteria
La priorità di una segreteria digitale è la dematerializzazione del flusso documentale della segreteria, nel pieno rispetto delle norme, velocizzando i passaggi necessari alla pubblicazione obbligatoria sui siti internet di atti e documenti oltre che alle attività svolte dalla scuola. Nella Suite Segreteria tutti i file vengono smistati e condivisi con gli uffici, i gruppi e o gli utenti interessati evitando definitivamente il processo di stampa dei documenti.Dematerializzazione del flusso documentale
Suite Segreteria è un pacchetto di software cloud che non necessita di manutenzione, conserva tutti file che transitano nella segreteria su server remoti dotati degli stessi protocolli di sicurezza adottati dalle banche. I Backup e gli aggiornamenti automatici sono gestiti dal nostro staff permettendo alla segreteria di risparmiare ore di lavoro necessarie a configurazioni, salvataggi, attivazioni e aggiornamenti dei programmi. Tramite un’apposita area riservata, accessibile da qualsiasi dispositivo collegato a internet, è possibile consultare e scaricare qualsiasi documento su Cloud.I vantaggi di un software Web-based
Suite Segreteria non solo elimina la carta dalla segreteria ma consente di comunicare con estrema velocità informazioni, atti, circolari e documenti dalla segreteria al personale interessato fino a verificare la presa visione dei documenti a loro destinati. Ogni segreteria può attivare tutti gli utenti che necessita e definire i ruoli specifici partendo da utenti con limitazioni ridotte (es. completa gestione delle funzioni della Segreteria Digitale) fino ad arrivare a limitazioni più restrittive (es. sola visione dei documenti a loro inviati).Ad ognuno il suo ruolo
Il pacchetto software Suite Segreteria è modulare perché pensato per integrarsi all’interno di qualsiasi segreteria. Una proposta economica verrà calcolata sulle esigenze specifiche della pubblica amministrazione.La soluzione completa
Protocollo Digitale Web Software per la scuola. Gestione della protocollazione d'emergenza, dei protocolli riservati, della digitalizzazione dei documenti, di invio mail tramite PEC e molto altro grazie al software NETTuno studiato per semplificare il lavoro dell'ufficio protocollo. Maggiori dettagli
Archiviazione Cloud Software per la scuola. Conservare i documenti on line tramite un Cloud porta svariati vantaggi, permette a più utenti, anche dislocati in posti diversi, di accedere alle informazioni in maniera semplice e sicura. Maggiori dettagli
Conservazione Certificata AgID Software per la scuola. Lo spazio Cloud certificato AGID su cui salvare tutti i documenti richiesti. Maggiori dettagli
Sito web .gov.it Software per la scuola. Completamente autogestibile, veloce da aggiornare e pienamente accessibile nel rispetto dei criteri della legge "STANCA". Inclusa e gratuita la gestione dell'amministrazione trasparente. Maggiori dettagli
Amministrazione Trasparente Software per la scuola. Uno strumento conforme, immediato e di facile utilizzo studiato per poter rispondere al Dlgs.33/2013 semplificandone l'utilizzo da parte degli operatori. Maggiori dettagli
Albo web, Pretorio (online) Software per la scuola. Il sistema che risponde all’obbligo per gli Enti Pubblici di pubblicare on-line atti e provvedimenti amministrativi in ottemperanza alla legge 69 del 18 Giugno 2009 e DPCM del 26 Aprile 2011. Integrabile con i software di gestione protocollo. Maggiori dettagli
Archivio Fatture Elettroniche Software per la scuola. L'archivio conserva tutte le fatture per l’attività amministrativa e per il controllo dei revisori. Acquisisce compatibilmente le fatture da SIDI e SDI e si interfaccia con la PEC in entrata ed uscita. Maggiori dettagli
File XML per ANAC (ex AVCP) Software per la scuola. Gestisce, importa e analizza tutte le informazioni necessarie e genera il file XML secondo il formato specificato da ANAC con pubblicazione automatica sul sito. Con questo software non ci saranno più problemi di validazione del dataset. Maggiori dettagli